ToolTime
Handwerkersoftware aus Berlin für Angebote, Rechnungen, Terminplanung, mobile Zeiterfassung, Dokumentation und Aufmaß; KI-Telefonassistent „ToolTime Assistant“ als Add-on und „ToolTime Echo“ für Baustellendokumentation per Sprache (die KI fasst zusammen).
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Zuletzt geprüft: 21.10.2026
Fakten im Überblick
| Preise | Solo 79 €/Monat (1 Mitarbeiter), Team 149 €/Monat (bis 5), Max 299 €/Monat (bis 10) bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung laut Preisseite 89 € / 169 € / 329 €; Aktionspreis im ersten Vertragsjahr 69 € / 145 € / 279 €; Vertragslaufzeit 12 Monate (Vergleichstabelle); Add-ons: ToolTime Assistant (KI-Telefon) 59 €/Monat inkl. 100 Minuten, DATEV-Schnittstelle 19 €/Monat. Preisseite des Anbieters ↗ |
|---|---|
| Kostenlose Testphase | ja 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsinfos |
| EU-Hosting | ja |
| Serverstandort / Hosting | Archivierung auf deutschen Servern (laut Preisseite) |
| AVV / DPA | ? |
| DSGVO-Aussagen des Anbieters | „In Berlin entwickelt unter den Datenschutzbedingungen der DSGVO“; GoBD-konforme Archivierung auf deutschen Servern (Anbieterangabe). |
| KI-Verordnung / KI-Kennzeichnung | KI-Vorschläge (Positionen, Mengen, Preise, Texte) vor dem Versand prüfen und freigeben; KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sicherstellen (Art. 4 KI-VO). Keine Angabe des Anbieters zur Risikoeinstufung gefunden. ToolTime Assistant: Hinweispflicht ggü. Anrufenden (Art. 50 Abs. 1 KI-VO). |
| Schnittstellen (Großhandel, GAEB, DATEV, Software) | Datanorm · IDS · Lexware Office · DATEV (Add-on) · Offene API |
| Verfügbarkeit DE / AT / CH | DE: ja · AT: unklar · CH: unklar Anbieter mit Sitz in Deutschland, Angebot auf den deutschen Markt ausgerichtet; keine Angaben zu AT/CH gefunden. „unklar“ = nicht belegt, nicht „nicht verfügbar“. Stand 21.10.2026. |
| Zielgruppen | Handwerksbetriebe (Elektro, SHK, Maler, Dach, Holz, Bau) |
| Partnerprogramm | unbekannt |
Quellen
- https://www.tooltime.de/
- https://www.tooltime.de/preise
- https://www.tooltime.de/ki-telefonassistent
- https://www.tooltime.de/rechtliches/impressum
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